Information om behandling av personuppgifter för dig som är medlem i Runnskäret Samfällighetsförening
Detta dokument innehåller information om hur dina personuppgifter behandlas av Runnskärets Samfällighetsförening inom ramen för ditt medlemskap samt dina rättigheter och skyldigheter.
Personuppgiftsansvarig
Sekreteraren i Samfällighetsföreningen,
sekr@vaeg.se
Runnskärets Samfällighetsförening nedan”Samfälligheten”
Org-nr.717905-6861
Information om behandlingen
Typ av personuppgift
Person- och kontakt-information: Samfälligheten är skyldig och har rätt enligt lag att registrera samtliga fastighetsägares namn och adress. Efter medgivande även telefonnummer, e-post och ev ombud för fastighetsägarna samt i så fall deras kontaktuppgifter enligt ovan.
Syfte och ändamål
Syftet är att administrera medlemskapet och för att kunna bevaka de skyldigheter medlemmarna har som följer av medlemskapet i Samfälligheten dvs att betala uttaxerade vägavgifter och ev övriga avgifter.
Med frivilligt samtycke till registreringen av e-postadress, telefonnummer och ev ombud underlättas administrationen.
Laglig grund
Medlemskap i Samfälligheten är obligatoriskt för fastighetsägare längs Samfällighetens väg och förutsätter behandling av personuppgifter för att bevaka fullgörandet av de förpliktelser som följer av medlemskapet.
Samfällighetsmedlem har rätt att ta del av uttaxeringslängden på årsmötet.
Om Samfälligheten har eller får en lagstadgad informationsplikt eller rätt gentemot en offentlig myndighet t ex Kronofogdemyndigheten kommer de registrerade personuppgifterna att lämnas ut enligt myndigheternas krav.
Samfälligheten kommer inte att lämna ut dina personuppgifter i någon annan utsträckning än vad som beskrivs i denna punkt, om vi inte får ditt skriftliga tillstånd att göra så.
Samfälligheten behandlar dina personuppgifter under tiden som du är fastighetsägare längs föreningens väg eller som ombud för fastighetsägare. Vidare sparar Samfälligheten dina personuppgifter i den mån det krävs för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk t ex kräva in förfallna avgifter.
Samfälligheten har laglig rätt att registrera fastighetsägarnas namn, mantalsskrivningsadress och adress längs vägen.
Du har rätt att i enlighet med tillämplig lagstiftning begära tillgång till, rättelse eller radering av, eller begränsning av behandling av dina personuppgifter. Du har också rätt att invända mot personuppgiftsbehandling samt rätt att begära dataportabilitet i enlighet med tillämplig lagstiftning.
Samfälligheten kommer på din begäran eller på eget initiativ att rätta, komplettera eller radera uppgifter som upptäcks vara felaktiga, ofullständiga eller missvisande. Samfälligheten är i vissa fall skyldig att behandla dina personuppgifter trots att du har begärt att dessa ska tas bort.
Om Samfälligheten behandlar personuppgifter med stöd av ditt samtycke, har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke genom skriftligt meddelande till Samfälligheten.
Om du har frågor eller synpunkter om hur Samfälligheten behandlar dina person-uppgifter är du välkommen att kontakta Samfälligheten enligt den kontaktinformation som anges inledningsvis i detta dokument.
Du har rätt att inge klagomål om Samfällighetens behandling av dina personuppgifter genom att kontakta Datainspektionen som byter namn till Integritetsskyddsmyndigheten under 2018, Box 8114, 104 20 Stockholm.
Samfälligheten har rätt att ändra denna integritetspolicy. Om så sker kommer Samfälligheten att informera dig via brev eller om Du givit samtycke till det via e-post.
Denna integritetspolicy är skapad 2018-05-20
I denna länk kan du ladda ned en pdf fil för att fylla i samtycke